Pengertian dan definisi sistem pada
berbagai bidang berbeda-beda, tetapi meskipun istilah sistem yang
digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang-bidang tersebut mempunyai
beberapa persyaratan umum, yaitu sistem harus mempunyai elemen, lingkungan,
interaksi antar elemen, interaksi antara elemen dengan lingkungannya, dan yang
terpenting adalah sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai.
Terdapat beberapa definisi sistem yaitu
:
Gordon B. Davis ( 1984 ) :
“ Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang
saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau
maksud “.
Raymond Mcleod (2001) :
“ Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang
saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu “.
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat
tertentu, yaitu mempunyai :
a.
Komponen
(components)
Terdiri dari
sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari
beberapa subsistem atau
subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan.
b.
Batas sistem
(boundary)
Merupakan daerah
yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan
suatu system dipandang sebagai satu
kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
c.
Lingkungan luar
sistem (environments)
Adalah apapun
diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan
dipelihara, sebaliknya lingkungan
yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,
kalau
tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.
d.
Penghubung
(interface)
Merupakan media
penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumbar-sumber daya mengalir dari
satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan
(input) untuk subsistem lainnya
melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.
e.
Masukan (input)
Adalah energi yang
dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal
input). Masukan perawatan
adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang
diproses untuk mendapatkan keluaran.
Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan
komputer dan data adalah signal
input untuk diolah menjadi informasi.
f.
Keluaran (output)
Adalah hasil dari
energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan
masukan untuk subsistem yang lain.
Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa
pembuangan, sedangkan informasi
adalah keluaran yang dibutuhkan.
g.
Pengolah (process)
Suatu sistem dapat
mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah
masukan berupa bahan baku dan
bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi
menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh
manajemen.
h.
Sasaran
(objectives) atau tujuan (goal)
Suatu sistem pasti
mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi
sistem tidak akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan
sistem. Suatu sistem dikatakan
bersila bila mengenai sasaran atau tujuannya.
Contoh Kasus :
Sebuah Hotel membuka lowongan kerja sebagai Demi Chef dan Chef De Cuisine dengan persyaratan sebagai berikut :
1.
Memiliki Ijasah minimal ( D-I )
2.
IPK min 2.50
3.
Pengalaman Min 2 thn
4.
Sangat termotivasi kepribadian, energik dan baik
5.
Hak kepribadian terhadap peran dan tanggung jawab
6.
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik
Batasan : Mengunakan sistem
Interview dan tes tertulis.
Lingkungan : Mampu bekerja keras,
Disiplin.
Input : Melihat
data-data pelamar dan merevisinya kemudian di proses.
Output : Menginformasikan
kepada pelamar diterima atau tidak dihotel tersebut.
No comments:
Post a Comment