MICE ( Kuliah dan Tugas Online )

Saudara bertindak sebagai staf inti dari Sky Line Block yang menjadi tangan kanan Mr.Ross, maka saudara diminta untuk :

1.    Merencanakan ruang sidang/pertemuan untuk 4 komite berikut keperluan alat dan fasilitas penunjang.

-          Round Table

-          Kursi dan Meja (Fleksibel Table)

-          Platform (disediakan apabila diperlukan panggung, yang dapat diatur baik bentukan, dimensi dan tingginya).

-          Meja mimbar atau podium

-          Bulletin Board

-          Audio visual equipment

-          Mini garden
-   Setiap meja peserta dipasangkan nama beserta bendera kebangsaan masing-masing.

2. Merencanakan penempatan akomodasi dan perencanaan menu makanan termasuk permintaan-permintaan khusus dari peserta yang melakukan diet.

-        Pada tahap perencanaan, Meeting Planner harus mengadakan suatu evaluasi terhadap pelayanan makan dan minum.

1.      Daya tampung banquet room

2.      Jenis dan kualitas makanan

3.      Kebersihan dan sanitasi

4.      Room Service

5.      Pengaturan menu selama konvensi
6.   Menyediakan shuttle service

-          Jenis-jenis acara makan dan minum

1.      Morning Break

2.      Afternoon Break

3.      Lunch Menu

4.      Conference Dinner

3.    Pembuatan rencana kegiatan rekreasi bagi peserta yang sebagian kecil didampingi istri dan sekertaris.

-          Membuat ruang bermain untuk anak-anak.

-          Membuat ruang tunggu seperti terdapat TV, snack, atau ke pusat perbelanjaan seperti mall.

4.    Pembuatan rencana-rencana lain yang menarik  yang kiranya dapat menentukan dipakainya Sky Line Block sebagai tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific, sebagaimana yang dijanjikan oleh Mr.Raul Punjabi.

-          Membuat Accomodation Service, yaitu :

1.      ROOMING LIST

Data kedatangan, keberangkatan, sharing dan proses pembayaran Personal Account atau cover by company.

2.      SHUTTLE SERVICE

Fasilitas antar jemput dari airport

3.      PLACE OF STAY

Tempat menginap untuk peserta

4.      MENU PLANNING
5.  Adanya poster poster buletin board yang mendukung terlaksananya konferensi diletakan sebelum pintu masuk ruangan rapat

5.    Keputusan final penggunaan Sky Line Block sangat tergantung dari ulasan-ulasan saudara yang logis dan konkrit serta menarik.

-          Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah :

1.      Lokasi Meeting

2.      Jarak dan alokasi waktu

3.      Daftar tempat peserta menginap

4.      Ketersediaan dan jenis kendaraan yang dipergunakan

5.      Biaya yang harus dikeluarkan untuk shuttle service.

6.      Serta rekreasi

7.      Aktifitas lainya yang dapat diusulkan pada komite lokal.

8.      Penanganan Peserta Konvensi

9.      Penanganan Permintaan Khusus

10. Program Khusus